La tecnología es un empleado más: ¿Está rindiendo o solo cobrando?
Diciembre es un mes peligroso. Veo a muchos directivos corriendo para gastar el remanente del presupuesto anual en licencias de software, renovaciones automáticas o herramientas de IA que «están de moda», solo para justificar la partida de gastos de cara a 2026.
Como COO, mi trabajo en Inkubes es asegurar que la maquinaria funcione. Y te voy a decir una verdad incómoda: Comprar tecnología sin un proceso operativo detrás es la forma más rápida de triturar billetes.
He visto empresas cerrar 2025 pagando miles de euros mensuales por CRMs que sus vendedores no rellenan o por herramientas de automatización que nadie configuró. Eso no es transformación digital; es «gasto digital».
Para este 2026, te propongo cambiar el chip. No te preguntes «¿Qué tecnología necesitamos?», pregúntate «¿Qué proceso nos está costando dinero?».
Aquí tienes mi marco de trabajo de 3 pasos para blindar tu presupuesto IT 2026.
1. La Regla del «Costo de Inacción» (COI)
Antes de aprobar una factura para un nuevo desarrollo o herramienta en 2026, en Inkubes obligamos a nuestros clientes a calcular el COI.
No mires cuánto cuesta la solución (ej. 15.000€). Mira cuánto te cuesta no tenerla.
- ¿Cuántas horas pierde tu equipo administrativo pasando datos de un Excel a otro manualmente?
- ¿Cuántos leads se enfrían porque nadie les responde en la primera hora?
Si el problema te cuesta 50.000€ al año en ineficiencia y la solución tecnológica cuesta 15.000€, tienes luz verde. Es una inversión con retorno claro. Si no puedes cuantificar el problema, no compres la solución. La Innovación Práctica significa que cada euro debe tener una justificación.
2. Limpieza de «Software Zombi»
El Q1 (Primer Trimestre) es el momento de auditar lo que ya pagas. En nuestras consultorías operativas, solemos encontrar que el 20% del presupuesto IT 2026 se va en herramientas redundantes.
- ¿Tienes Trello, Asana y Jira pagados a la vez?
- ¿Tienes un servidor contratado para una web promocional de 2023 que ya no existe?
Tu primera «inversión» para 2026 debería ser cortar el lastre. Ese dinero recuperado es el que financiará tu verdadera innovación.
3. El Roadmap Operativo para el Q1
En Inkubes no empezamos a desarrollar nada el 1 de enero. Nuestro proceso con clientes Tier 3 funciona así:
- Enero (Definición): Mapeamos tus procesos actuales. ¿Dónde está el cuello de botella? ¿En ventas? ¿En logística?
- Febrero (Validación): Jose Angel (nuestro CTO) valida qué tecnología es la más eficiente para resolver ese cuello de botella (¿Low-code? ¿Desarrollo a medida? ¿IA?).
- Marzo (Ejecución): Implementamos.
Esto evita el error número 1 en proyectos de IT: Construir cosas que nadie usa.
Conclusión: Menos «brilli-brilli», más rentabilidad
Tu presupuesto de 2026 no debería medirse por la cantidad de «Apps» o «IA» que vas a implementar. Debería medirse por la rentabilidad operativa que vas a ganar.
En Inkubes, mi promesa como COO es simple: No dejamos que la tecnología complique tu negocio. Hacemos que trabaje para ti.
Si estás cansado de agencias que te venden humo y buscas un partner que hable el idioma de tu cuenta de resultados, hablemos antes de cerrar el año fiscal.
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